当社は、設立当初よりお客様から信頼されるビジネスパートナーとなることを目的とし、経営理念のもと信頼関係を築いていけるよう努めております。お客様のコンピューターシステムの企画開発から運用、医療事務サービス及び公共福祉事務サービスなどの事業の特性を考慮し、個人情報の適切な利用と保護の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め役員及び従業員に周知・徹底を図り、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報保護方針
- 個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、ご本人の同意を得た上で目的の範囲内において利用するものとし、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 外部委託業者等の選定
当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 安全対策の実施
当社は、保有する個人情報及び当社が取得し又は取得しようとしている個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止並びに是正に関し、適切な措置を講じます。
- 法令及びその他規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いについて個人情報の保護に関する法令及びその他の関連法令及び規範、ガイドラインを遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 個人情報の保護及び継続的改善
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するために、社内規則の整備や運用状況を定期的に監査し、これを継続的に維持、改善し、適切な管理の維持に努めます。
- 苦情及び相談への対応
当社は、苦情及び相談の窓口を常設し、ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
平成14年6月17日制定
令和6年4月4日改訂
株式会社日本ビジネスデータープロセシングセンター
代表取締役 池 惠二