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公共福祉事業

# Jobs職種紹介

自治体事務

自治体事務

自治体の施設内で、市民の方への窓口・事務サービスを行う

当社は全国70ヵ所以上の自治体において、さまざまな課の事務業務を受託しています。その委託契約を結んでいる市役所や区役所などの施設内で、当社の社員として窓口・事務業務を担当します。当社が受け持つ担当課は介護保険課、市民課、国民健康保険課、税務課、子育て支援課など多岐にわたり、市民の方に向けた対面や電話での窓口業務から書類の整理や入力、市民の方への書類発送など、活躍の場はますます広がっています。

仕事内容
  • 例)介護保険課
  • 資格・保険料・認定・給付などの業務
  • 例)市民課
  • 各種証明書発行
  • 各種証明書発行に伴う金銭授受
  • マイナンバーカードの申請受付・交付
  • 例)国民健康保険課
  • 資格・保険料・給付などの業務
こんなスキルが身につく!
  • コミュニケーションスキル
  • 事務スキル
  • 専門知識(介護・戸籍・住基)
  • お相手との折衝力
1日の流れ(例)
(介護保険課の例)
  • 8:45
    始業 朝礼

    自治体の開庁に合わせてスタート

  • 9:00
    窓口・事務業務

    窓口・電話での市民対応や、バックヤードにおけるシステム入力を始めとする各種事務対応

  • 12:00
    休憩(50分)窓口は交代制

  • 13:00
    介護認定審査会への出務 (外出または自治体会議室など)

    審査会資料の事前確認
    出務においては司会進行、議事録作成
    職員と議事内容の確認、審査会の結果入力、結果通知書の出力

  • 15:30
    OJT

    新人へのOJT教育を実施

  • 16:30
    作業

    作業進捗の確認、数量管理を記録

  • 17:30
    終業

求める人物像

  • 円滑にコミュニケーションが取れる方
  • 学習意欲のある方
  • 協調性を持って取り組める方
  • お相手に寄り添った対応ができる方
  • さまざまな制度を覚えて実践する柔軟性のある方
こんな人が活躍しています!
学習意欲がある人なら、どの学部からでもチャレンジできます。異業種からの転職も可能。例えば出版業界や飲食業界で働いていた人も、当社で未経験から活躍しています。

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